Schritt-für-Schritt: Wie gebe ich meinen Account für die Mitarbeiter frei?

Dem Administrator des Accounts ist es vorbehalten, weitere Personen nach der Registrierung freizugeben. Auch Berechtigungen werden von dort erteilt. Wer darf mieten? Wer darf Änderungen bei den Buchungen vornehmen? Wer darf die Rechnungen einsehen? So wird die Baumaschinenmiete zur Teamarbeit.

Alle Informationen auf einen Blick

Der gemeinsame Account bietet viele Vorteile.

• Gemeinsame Durchführung der Disposition der Baumaschinen
• Übersicht des eingeplanten Fuhrparks auf Projektebene
• Übersicht über die gemieteten Baumaschinen
• Übersicht über die geleisteten Zahlungen
• Einsicht in die Rechnungen bei Freigabe
• Verfügbarkeiten der Baumaschinen prüfen
• Online verbindliche Buchungen tätigen
• Anpassungen bis hin zu Stornierungen bei den Bestellungen vornehmen
• Individuelle Unternehmenskonditionen hinterlegen und gemeinsam nutzen

So wird die Baumaschinenmiete maximal transparent.

Neue Benutzer dem Unternehmensaccount hinzufügen

Wir zeigen euch, was ihr beachten müsst.

1. Unternehmensaccount erstellen. Der Erstregistrierte erhält Admin-Rechte und kann die Mitarbeiter, die sich im Anschluss registrieren, für die Nutzung der Online-Miete freigeben. (Abbildung 1)
2. Unter Angabe der gleichen UID oder VAT und neuer Kontaktdaten beziehungsweise einer neuen Mail-Adresse können sich weitere Personen registrieren. Mit Abschluss der Registrierung erhält der Administrator ein Mail mit der Information, dass sich ein neuer Mitarbeiter des Unternehmens registriert hat. (Abbildung 2)
3. Die Freigabe erfolgt über den Zugang des Administrators. Diese erfolgt unter Profil > Mitglieder > Mitarbeiter. Hier sind der Registrierungstag und der aktuelle Status des Users ersichtlich. (Abbildung 3)
4. Nach einem Klick auf den Button „Aktivieren“ erhält der registrierte Mitarbeiter eine Mail mit der Bestätigung. Er kann sich nun mit seinen angegebenen Daten im Unternehmensaccount einloggen. (Abbildung 4)