Insights2/9/2021

NEWS | Erweiterte Funktion: Unternehmensaccount mit mehreren Benutzern

Katja Schönweiler im Jahr 2020
Katja Schönweiler

Die Weiterentwicklung der Plattform steht niemals still und so freuen wir uns, euch mitteilen zu können, dass auf Digando.com eine neue Funktion zur Verfügung steht. 

Gemeinsam Baumaschinen disponieren

Es ist nun möglich, dem Unternehmensaccount beliebig viele Mitarbeiter zuzufügen. Dem Administrator des Accounts ist es vorbehalten, weitere Personen nach deren Registrierung freizugeben. So wird die Baumaschinenmiete zur Teamarbeit.

Alle Informationen der Disposition der Baumaschinen sind auf einen Blick ersichtlich.

Der gemeinsame Account bietet viele Vorteile.

  • Durchführung der Baumaschinendisposition
  • Übersicht des eingeplanten Fuhrparks auf Baustellenprojektebene
  • Übersicht über die gemieteten Baumaschinen
  • Übersicht über die geleisteten Zahlungen & Einsicht in die Rechnungen
  • Verfügbarkeiten der Baumaschinen prüfen & verbindliche Buchungen tätigen
  • Anpassungen bis hin zu Stornierungen bei den Bestellungen vornehmen
  • Unternehmenskonditionen bei den Vermietern sind global hinterlegt und bei allen Mitarbeitern gültig

So wird die Baumaschinenmiete maximal transparent.

How-to „Neue Benutzer dem Unternehmensaccount hinzufügen“

Wir zeigen es euch in der nachstehenden Schritt-für-Schritt-Anleitung.

  1. Unternehmensaccount erstellen. Der Erstregistrierte erhält Admin-Rechte und kann die Mitarbeiter, die sich im Anschluss registrieren, für die Plattform freigeben. (Abbildung 1)
  2. Unter Angabe der gleichen UID und neuer Kontaktdaten können sich weitere Personen registrieren. Mit Abschluss der Registrierung erhält der Administrator ein Mail mit der Information, dass sich ein Mitarbeiter des Unternehmens registriert hat. (Abbildung 1)
  3. Die Freigabe erfolgt über den Zugang des Administrators. Diese erfolgt unter Profil > Mitglieder > Mitarbeiter. Hier sind der Registrierungstag und der aktuelle Status des Users ersichtlich. (Abbildung 2)
  4. Nach einem Klick auf den Button „Aktivieren“ erhält der registrierte Mitarbeiter eine Mail mit der Bestätigung. Er kann sich nun mit seinen angegebenen Daten im Unternehmensaccount einloggen. (Abbildung 3)

Abbildung 1

Account Digando mehrere Nutzer Schritt 1

Abbildung 2

Account Digando mehrere Nutzer Schritt 2

Abbildung 3

Account Digando mehrere Nutzer Schritt 3

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